Como integrar o RH: centralizando ferramentas
Um dos desafios de ter um RH digital é integrar o RH. Como fazer diferentes plataformas se comunicarem e facilitar o acesso a todas?
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A gestão de recursos humanos está em constante evolução para lidar da melhor forma com as transformações do mundo do trabalho.
Avanços tecnológicos, mudanças climáticas e demográficas e mudanças socioeconômicas são algumas das principais tendências que têm impactado a gestão de pessoas.
Além de novas formas de trabalhar e a redefinição de processos e funções tradicionais, um dos desafios mais significativos para os gestores de RH é lidar com a fragmentação de dados e sistemas.
Com o aumento das ferramentas digitais, muitas empresas se encontram usando diversas plataformas para diferentes funções, como folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios, admissão de novos colaboradores, gestão de desempenho e treinamento e desenvolvimento.
Esse cenário gera uma sobrecarga operacional nos times de recursos humanos e uma experiência do colaborador prejudicada.
Neste artigo, vamos explorar como a centralização de ferramentas pode solucionar essas dores. Leia e compartilhe com sua equipe!
A dor da fragmentação
A tecnologia, sem dúvida, trouxe inúmeras vantagens para o setor de RH. Segundo um estudo da WeSeek, 51% dos profissionais de RH não realizavam nenhum processo de forma remota antes da pandemia.
Porém, essa realidade mudou. E, agora, 78% desses profissionais têm intenção de manter a digitalização desses processos.
De acordo com o último relatório da Distrito sobre HRTechs, existem 8 subcategorias de startups de RH no Brasil:
Essa multiplicidade de sistemas para auxiliar o RH em suas diversas frentes criou um outro desafio: utilizar 3 ou mais plataformas de gestão de pessoas simultaneamente.
Imagine uma gestora de RH tendo que navegar por diferentes plataformas para acessar informações críticas, como dados de colaboradores e realizar relatórios de desempenho, além de usar inúmeros canais para transmitir comunicados oficiais.
Cada sistema exige um login separado, resultando em perda de tempo, confusão e, muitas vezes, erros humanos.
Essa diversidade de sistemas ainda tem como desafio as integrações: sistemas que não conversam entre si e que dificultam o compartilhamento de dados. Com isso, recorrer a processos manuais são problemas comuns.
Outros desafios deste cenário são:
– Falta de integração: o uso de múltiplas plataformas sem um fluxo unificado torna o trabalho dos gestores mais difícil e menos produtivo.
– Experiência negativa do colaborador: o colaborador também precisa fazer o uso de diferentes sistemas para realizar avaliações, treinamentos, testes, candidatar-se a vagas internas, bater o ponto e outras atividades, o que pode causar confusão com logins e senhas, endereços e funcionalidades.
– Comunicação fragmentada: manter todos os colaboradores informados e engajados torna-se um desafio quando há muitos canais de comunicação dispersos.
Esses problemas não afetam apenas a produtividade do time de RH, mas também prejudicam o engajamento e a experiência dos colaboradores, gerando uma desconexão entre os times. Então, como resolver?
Desafios na comunicação com diferentes públicos de colaboradores
A diversidade de públicos dentro de uma organização envolve colaboradores em regimes presencial, home office e híbrido, além de níveis variados de atuação na empresa, escolaridade e conhecimento de tecnologia.
Cada grupo possui necessidades distintas, e levar a eles as ferramentas adequadas para a execução do trabalho de gestão de pessoas e oportunidades internas de desenvolvimento pode ser uma tarefa complicada.
Imagine o seguinte cenário:
Uma empresa com funcionários em diversas localidades, desde operários de chão de fábrica até analistas financeiros em home office. Cada colaborador precisa de informações precisas e claras para desempenhar suas funções e acompanhar o que está acontecendo na empresa.
Para estarem atualizados, precisam acessar diversos canais — como e-mails, sistemas, verificar murais, entre outros.
Isso gera ruídos na comunicação, como a falta de clareza nas mensagens, o esquecimento de informações importantes ou até mesmo o envio de dados irrelevantes para determinados grupos.
O cenário se agrava ainda mais quando a empresa tem colaboradores com diferentes níveis de escolaridade e de familiaridade com tecnologia.
Enquanto alguns podem se adaptar rapidamente a novas ferramentas, outros podem encontrar dificuldades, comprometendo a eficiência da comunicação e a adesão às iniciativas da empresa.
Engajando colaboradores em diferentes regimes de trabalho
Engajar colaboradores em diferentes regimes de trabalho — seja presencial, remoto ou híbrido — é outro grande desafio para os gestores de RH.
Essa fragmentação de informações e a distância física podem dificultar a conexão entre os funcionários, prejudicando o engajamento e a integração entre equipes.
Além disso, manter os colaboradores atualizados sobre aniversários, chegadas de novos colegas, campanhas de endomarketing e outras iniciativas se torna uma tarefa árdua quando não há uma ferramenta que centralize todas essas informações.
Com o aumento do trabalho remoto, muitas empresas enfrentam a dificuldade de criar um ambiente onde todos se sintam parte da equipe.
Colaboradores que estão em casa podem se sentir isolados ou desconectados das ações da empresa, o que impacta diretamente o sentimento de pertencimento e, consequentemente, o engajamento.
A solução: centralizar tudo em uma única plataforma
A centralização das ferramentas e sistemas de RH em uma única plataforma, com um login único, resolve grande parte desses problemas.
A Home da UseRH é a solução ideal para gestores de RH que buscam simplificar e otimizar a gestão de pessoas.
Pense em todas as funções necessárias ao seu RH — folha de pagamento, benefícios, treinamentos, avaliação de desempenho, gestão de vagas internas e muito mais — em um só lugar, acessível por um único login.
A Home oferece um menu integrado que centraliza e facilita o acesso a todas as ferramentas nativas e, ainda, permite a ligação de outras plataformas via API.
Principais características da Home
– Integradora de sistemas: a Home permite a integração de sistemas externos via API, facilitando a acesso a diversos recursos em um mesmo painel.
– Centralizadora de informações: com uma visão geral pendências e informações personalizadas.
– Login único: extingue a necessidade de memorizar diversas senhas e acessar múltiplas plataformas. Com a Home, um único login é suficiente para acessar todas as soluções.
– Painel amigável e intuitivo: o design minimalista da plataforma garante uma experiência agradável e fácil de usar.
– Versão para aplicativo: além da versão web, a Home oferece uma versão mobile, permitindo que os gestores de RH acessem a plataforma de qualquer lugar.
Benefícios da centralização para comunicação e engajamento
A comunicação entre os colaboradores é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa.
A Home da UseRH transforma essa realidade, oferecendo um canal de comunicação centralizado. Com essa ferramenta, é possível enviar comunicados importantes, divulgar vagas internas, promover aniversariantes e novos colaboradores e, ainda, compartilhar notícias da empresa de maneira rápida e eficiente.
Além disso, a plataforma oferece seções específicas para FAQ (perguntas frequentes), pendências em outras plataformas e gestão de conhecimento, que simplificam o acesso às informações mais relevantes, garantindo que todos os colaboradores estejam sempre atualizados.
Ferramentas que aumentam o engajamento
Existem outros três recursos na Home da UseRH impactam positivamente no engajamento dos colaboradores, uma vez que promovem a comunicação interna. E são:
Gestão de conhecimento
Com seção dedicada a treinamentos e cursos, o aprendizado contínuo se torna parte da rotina de trabalho.
Divulgação de vagas internas
Promover oportunidades dentro da própria empresa mantém os colaboradores motivados e engajados em seus próprios desenvolvimentos profissionais.
Seção de aniversariantes e novos colaboradores
Uma forma simples, mas eficaz, de promover o engajamento entre os colaboradores, incentivando a interação e o senso de comunidade.
Por que escolher a Home da UseRH?
A centralização de ferramentas é uma solução poderosa, mas o que faz da Home da UseRH a escolha ideal para a sua empresa?
Em primeiro lugar, a Home da UseRH é a única solução do mercado que oferece integração total entre sistemas de RH e acesso a todos a partir de apenas um login.
Ou seja, ao entrar na Home, além de se informar sobre as novidades da empresa, o colaborador acessa todos os módulos da UseRH – Avaliações, Universidade Corporativa e Onboarding – e outras plataformas que tenham sido integradas à Home.
Outra característica relevante é que, diferente de outras plataformas de tecnologia para RH, a Home foi construída por RH para RH, ou seja, entende profundamente as necessidades e desafios do setor.
Sua estrutura flexível e intuitiva facilita a implantação e oferece integração via API com sistemas já existentes na empresa.
Diferenciais que tornam a Home única:
– Visão geral de pendências: a Home oferece um painel com todas as tarefas e pendências do módulo de Avaliações da UseRH, facilitando o acompanhamento de ações de gestão de desempenho – como avaliações de desempenho e PDIs -, e dificultando atrasos.
– Personalizável: a plataforma pode ser customizada com a identidade visual da sua empresa, oferecendo uma experiência ainda mais imersiva para os colaboradores.
– Versão claro e escuro: pensando no conforto visual dos usuários, a Home oferece as opções de layout claro ou escuro.
– Fácil implantação: a plataforma foi projetada para ser intuitiva e de rápida implantação, sem necessidade de longos processos de adaptação.
Conclusão
A integração das ferramentas de RH em uma única plataforma é um passo estratégico para otimizar a gestão de pessoas e melhorar a experiência dos colaboradores.
E a Home da UseRH oferece uma solução completa e eficaz, reunindo todas as ferramentas em um só lugar, com login único, painel intuitivo e integração total com os sistemas existentes.
Por isso, se você está cansado de lidar com múltiplos sistemas desconectados e deseja centralizar suas operações, a Home é a escolha certa.
Afinal, facilita a comunicação, melhora o engajamento dos colaboradores e proporciona uma visão completa e organizada das soluções de RH da sua empresa.
Experimente a Home da UseRH e descubra como ela pode transformar a gestão de RH na sua empresa. Clique aqui para saber mais e solicitar uma demonstração gratuita.
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