Iniciar em um novo emprego pode ser assustador para muitas pessoas. Não só pelos desafios correlatos à recém-assumida função, mas também por ter que se inserir e criar conexões com uma nova equipe e se adaptar a outra cultura e rotinas.
Com a liberdade geográfica que as novas tecnologias propiciaram, tudo isso pode vir acompanhado de um novo idioma, fuso horário e expressões.
É por esses e outros motivos que empresas estão investindo em processos de admissão e onboarding mais organizados e completos. Buscam, assim, integrar a nova pessoa colaboradora ao time e prepará-la para enfrentar diferentes cenários dentro da organização.
Para auxiliar o RH a criar um processo de integração que faça a diferença para quem está chegando na empresa, convidamos a nossa coordenadora de RH Soanne Rezini para dar dicas testadas e aprovadas sobre o processo.
Veja só o que mais você vai encontrar no artigo:
– O que é integração de novos colaboradores?
– Como integrar novos colaboradores?
– Por que fazer integração de novos colaboradores?
– Quais são as principais dificuldades das empresas ao fazer integração de novos colaboradores?
As top 10 dicas para uma integração de novos colaboradores bem-sucedida.
O que é integração de novos colaboradores?
A integração é um processo de socialização dos novos colaboradores, apresentando a história, estrutura, serviços e programas da empresa, além dos setores e colegas, assegurando a adaptação e a retenção desses profissionais na empresa.
Logo após a admissão, o novo colaborador é iniciado em uma série de atividades, como treinamentos e apresentações que também visam aproximá-lo da cultura da empresa e dos novos colegas de trabalho.
Como integrar novos colaboradores? Existe um passo a passo? Qual é?
O processo de integração de novos colaboradores pode variar de empresa para empresa, mas existem algumas etapas que são comuns à maioria das organizações.
Geralmente, começa com a apresentação do ambiente e cultura da empresa, treinamento e capacitação nas áreas específicas, integração com o time e alinhamento das suas responsabilidades.
Algumas empresas também fornecem informações sobre os benefícios oferecidos, a missão e a história da empresa.
Quais são as principais dificuldades das empresas ao fazer integração de novos colaboradores?
Toda integração tem desafios. Porém, muitas dificuldades que o RH enfrenta e que reduzem a eficiência do processo estão relacionadas à falta de planejamento e estruturação.
Além disso, empresas que sofrem com a alta rotatividade ou passam por um período de grande volume de contratações podem ter a capacidade de acompanhamento e suporte aos novos colaboradores comprometida.
Ocupados com rotinas operacionais, existem equipes que não conseguem tempo para dedicar-se ao processo de integração. Essa dificuldade pode ser causada também pela falta de recursos e ferramentas adequadas de admissão e onboarding.
A falta de uma comunicação clara e eficaz sobre as expectativas e responsabilidades dos novos colaboradores ainda no período de integração, por parte da gestão, é outro fator que compromete o objetivo da integração.
As top 10 dicas para uma integração de novos colaboradores bem-sucedida
Para o seu RH encarar esses desafios e sair campeão na admissão, convidamos a nossa coordenadora de RH, Soanne Rezini, para listar 10 dicas práticas já aplicadas em projetos de onboarding.
Soanne é psicóloga e tem vasta experiência em RH, incluindo 7 anos de atuação no Grupo Rhopen como consultora em projetos de estruturação e reestruturação de processos para RH.
Confira as dicas da especialista!
1. Prepare o conteúdo do treinamento
Defina se o modelo utilizado será presencial ou online e elabore uma apresentação. Observe se ocorreram atualizações de procedimentos e informações institucionais, para que seja transmitido somente o que está valendo.
Nesse momento, é relevante passar informações como: identidade empresarial, benefícios, regulamento interno e código de ética.
2. Agende a integração
Programe junto às áreas envolvidas os treinamentos que serão aplicados no decorrer da integração e no período de experiência, para que todo o conteúdo esteja pronto e atualizado.
Monte um cronograma e entregue para o novo colaborador ter ciência do seu compromisso.
3. Prepare a chegada
Ter um kit boas-vindas é um grande diferencial para que o novo colaborador se sinta acolhido e pertencendo ao time.
Monte um kit com materiais que façam sentido para o seu negócio, como: garrafa, caneta, caderno, mochila, entre outros. O kit precisa estar pronto para ser entregue no primeiro dia do novo colaborador, seja no presencial ou no remoto.
4. Organize as boas-vindas
Faça contato com o candidato selecionado para confirmar seu início na empresa. Demonstre o sentimento de agrado e o quanto a empresa está feliz por recebê-lo como membro da equipe.
Deixe organizado todas as informações e materiais necessários para a chegada do novo colaborador. Se o modelo for online, explique que ele receberá o link de acesso ao treinamento de integração por e-mail. Acolha este novo colaborador!
5. Escolha quem será o “anjo da guarda” do novo colaborador
Defina uma pessoa do time para ser o “anjo da guarda” do novo colaborador nos primeiros dias de trabalho.
Ele será responsável por apresentar o setor e suas particularidades, os processos, a empresa, dicas, entre outras informações que ajudarão o novo integrante a iniciar essa nova jornada com mais facilidade.
6. Ministre um super treinamento
Defina qual modelo será utilizado pela empresa, presencial ou online. Sendo presencial, o RH deve ministrar o treinamento repassando ao novo colaborador todas as informações necessárias e apresentando o “anjo da guarda”.
Sendo online, é imprescindível que o novo colaborador seja avisado com antecedência sobre o recebimento do link de acesso aos treinamentos por e-mail, e que dúvidas podem ser direcionadas ao líder imediato ou RH. Faça-o se sentir parte da empresa já!
7. Mensure a experiência do novo colaborador
Crie uma rotina de mensurar a experiência do novo colaborador. Isso ajudará a medir a conexão cultural do novo colaborador, se ele se sente acolhido e, principalmente, se ele está entregando e gerando valor para a empresa.
8. Crie um ambiente seguro
É fundamental criarmos um ambiente seguro para o novo colaborador. Orientá-lo – quando necessário – no desenvolvimento das atividades, auxiliá-lo em dúvidas e acompanhá-lo no período de adaptação junto à liderança gera confiança e engajamento do novo colaborador.
9. Tome feedback
Manter o feedback constante em parceria com a liderança é fundamental nesse processo para melhoria contínua.
Por meio dele, será possível identificar se há contratempos, como: desconforto com a equipe, problemas de alinhamento com os valores da empresa, dificuldade na realização das tarefas entre outros. Esses fatores podem impedir o desenvolvimento e o interesse do novo colaborador.
10. Invista em uma plataforma de admissão e onboarding
Ter a ferramenta certa faz a diferença na organização e na execução do processo de admissão e integração de novos colaboradores.
O que geralmente ocorre é uma gestão baseada em planilhas e comunicações fragmentadas, o que exige muito do profissional que está responsável pela admissão.
Com uma plataforma de admissão e onboarding, é possível automatizar etapas e tarefas operacionais, centralizar informações, documentos e comunicações, dando agilidade ao processo.
Além disso, existem plataformas especializadas em gestão de aprendizagem, como a Universidade Corporativa da UseRH. Nela, as empresas dispõem de ambiente online de treinamento personalizado, com trilhas de conteúdo exclusivas.
Por que fazer integração de novos colaboradores? Quais os benefícios?
A integração de novos colaboradores é necessária para garantir que o colaborador tenha uma transição suave e bem-sucedida para a nova empresa.
Isso pode resultar em uma série de benefícios para a organização, incluindo:
– Melhoria da produtividade e eficiência dos novos colaboradores;
– Redução do tempo de adaptação e aprendizado;
– Aumento do comprometimento e engajamento dos colaboradores;
– Aumento da retenção de talentos;
– Melhoria da cultura organizacional.
Uma pesquisa da O.C. TANNER, por exemplo, mostrou que 69% dos funcionários têm maior probabilidade de permanecer na empresa por pelo menos 3 anos após uma ótima experiência de integração.
Além disso, pessoas contratadas em empresas com programa de integração mais longos relatam ser mais proficientes em suas funções 4 meses antes do que em empresas com programas de onboarding mais curtos, de acordo com a mesma pesquisa.
Esses resultados são alguns dos muitos que corroboram a importância de ter uma gestão de RH preocupada com a chegada dos novos colaboradores à empresa.
Conclusão
A integração de novos colaboradores é um processo crucial para garantir que a chegada de um novo profissional à empresa seja tranquila e bem-sucedida.
Neste artigo, vimos que é importante que as empresas sejam proativas na preparação para o onboarding, incluindo a criação de um plano estruturado, a comunicação clara das expectativas, a oferta de treinamento adequado e a criação de um ambiente acolhedor e inclusivo.
Outro aspecto destacado neste artigo é a importância de manter a comunicação e o feedback contínuos durante o processo de integração, para garantir que o novo colaborador se sinta integrado e compreenda bem o seu papel na empresa.
Se sua empresa está procurando uma maneira eficiente de realizar a integração de novos colaboradores, fique atento ao lançamento do módulo Onboarding da UseRH.
Com este novo recurso, sua empresa poderá atender às principais necessidades do DP e RH para admissão e integração bem-sucedidas.Para saber mais, basta solicitar informações pelo whatsapp.
Por fim, não perca a oportunidade de se inscrever na newsletter da UseRH. Nela você encontrará a melhor seleção de conteúdos de recursos humanos e gestão de pessoas, além de informações exclusivas sobre os produtos da UseRH.
Índice do artigo
